E-Fatura Nedir?
E-Fatura, kağıt fatura yerine geçen, dijital imza veya elektronik imza ile onaylanan resmi belgedir. Alıcı ve satıcının her ikisinin de e-Fatura mükellefi olması durumunda düzenlenir. GİB sistemine anlık iletilir; alıcı tarafında otomatik kayıt oluşur.
Perakende satış yazılımından bağımsız olarak sadece fatura kesmek yerine, stok hareketi, cari bakiye ve muhasebe kayıtlarıyla entegre çalışan bir yapı işletmenize zaman kazandırır.
Kimler E-Fatura Kullanmak Zorundadır?
GİB tarafından belirlenen brüt satış hasılatı eşiğini aşan mükellefler ile belirli sektör ve gruplara dahil işletmeler e-Faturaya geçmek zorundadır. Eşik her yıl güncellenebilir; geçiş takviminizi mali müşavirinizle birlikte planlamanız önerilir.
- ✓Brüt satış hasılatı eşiğini aşan mükellefler
- ✓GİB tarafından kademeli olarak dahil edilen sektörler
- ✓Kamu kurum ve kuruluşlarına satış yapan firmalar
- ✓E-Fatura mükellefi alıcılara düzenlenen tüm B2B faturalar
Aykasoft ile E-Fatura Süreci
Aykasoft satış ekranından veya cari modülünden fatura oluşturduğunuzda sistem otomatik olarak e-Fatura XML'ini üretir. Entegratör servisinize bağlandıktan sonra fatura GİB'e iletilir; alıcıya e-posta veya portal üzerinden ulaşır.
Stok çıkışı, cari borç/alacak ve fatura numarası tek akışta yönetilir. Hatalı kesim riski azalır; gün sonu ve dönem kapanışlarında raporlarınız tutarlı kalır.
- ✓Satış ve cari modülünden otomatik e-Fatura oluşturma
- ✓GİB onaylı entegratör API bağlantısı
- ✓Fatura iptal, iade ve düzeltme işlemleri
- ✓Gelen e-Faturaları sisteme otomatik alma (e-Fatura gelen kutusu)
- ✓PDF görüntüleme ve e-posta ile paylaşım
- ✓Muhasebe programlarına veri aktarım desteği
E-Fatura vs E-Arşiv Farkı
E-Fatura yalnızca e-Fatura mükellefi olan firmalara kesilir. Nihai tüketiciye veya e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara yapılan satışlarda e-Arşiv Fatura kullanılır. Aykasoft her iki belge türünü de aynı satış akışından yönetmenizi sağlar.
Geçiş ve Destek
Mevcut kağıt fatura veya farklı yazılım altyapınızdan Aykasoft'a geçerken cari kartlarınız, stok listeniz ve fatura serileriniz aktarılır. Entegratör aktivasyonu, GİB başvurusu ve test ortamı süreçlerinde teknik ekibimiz yanınızdadır.
Rakip yazılımdan geçiş yapan işletmelere net %20 indirim uygulanır.