E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv Fatura, e-Fatura kapsamına girmeyen alıcılara düzenlenen faturaların dijital ortamda oluşturulması ve 10 yıl süreyle güvenli şekilde saklanması zorunluluğunu karşılar. Perakende satış, internet satışı ve kurumsal olmayan alıcılara yapılan işlemlerde kullanılır.
Kağıt fatura basmak yerine e-Arşiv ile hem maliyet düşer hem de arşivleme ve denetim süreçleri kolaylaşır.
Hangi Satışlarda E-Arşiv Kesilir?
E-Fatura mükellefi olmayan gerçek veya tüzel kişilere yapılan satışlarda e-Arşiv Fatura düzenlenir. Market, kasap, manav, fırın, tekstil ve benzeri perakende işletmelerinde kasa satışının ardından otomatik e-Arşiv üretimi kritik bir ihtiyaçtır.
- ✓Perakende kasa satışları (nihai tüketici)
- ✓E-Fatura mükellefi olmayan firmalara yapılan satışlar
- ✓E-ticaret siparişleri (B2C)
- ✓Fatura talep eden müşterilere anlık e-Arşiv gönderimi
- ✓İade ve iptal belgelerinin e-Arşiv'e işlenmesi
Aykasoft POS Entegrasyonu
Satış ekranında ödeme tamamlandığında sistem otomatik e-Arşiv Fatura oluşturur. Müşteri e-posta veya telefon numarası girildiğinde fatura anında iletilir; QR kod ile mobil cihazdan görüntüleme imkânı sunulur.
Hugin S1 yazar kasa entegrasyonu ile fiş ve e-Arşiv süreci paralel yürütülür. Gün sonu raporlarında kağıt ve elektronik fatura adetleri ayrıştırılır.
- ✓Kasa satışından otomatik e-Arşiv üretimi
- ✓E-posta ve SMS ile müşteriye anlık gönderim
- ✓QR kod ile fatura görüntüleme linki
- ✓Toplu e-Arşiv raporlama ve GİB'e bildirim
- ✓Seri ve sıra numarası otomatik yönetimi
- ✓Entegratör üzerinden GİB onaylı iletim
Yasal Saklama ve Denetim
E-Arşiv faturalarınız GİB mevzuatına uygun formatta en az 10 yıl saklanmalıdır. Aykasoft yerel ve bulut yedekleme seçenekleriyle verilerinizi güvence altına alır; denetim anında hızlı rapor ve dışa aktarım sağlar.
E-Fatura ile Birlikte Kullanım
Aynı işletmede hem B2B (e-Fatura) hem B2C (e-Arşiv) satışlar olabilir. Aykasoft alıcının mükellefiyet durumuna göre doğru belge türünü otomatik seçer; kullanıcı hatasıyla yanlış fatura türü kesilmesini önler.